（2024年4月24日信息中心党政联席会议通过）

第一章  总则

第一条  为加强学校教师邮箱的管理，保障教师邮箱的正常运行和系统安全，根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《互联网电子邮件服务管理办法》等相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条  深圳大学信息中心是教师邮箱的管理单位，负责为学校教职工提供电子邮件服务。

第三条  教师邮箱的后缀为@szu.edu.cn，分为个人邮箱和单位邮箱。

第二章  开户

第四条  个人邮箱：每位深圳大学教职工可以申请开通一个教师邮箱，邮箱有效期与本人的校园卡有效期一致。

第五条  单位邮箱：学校二级单位根据工作需要，可以申请单位邮箱，单位邮箱须有一名在职教职工作为安全负责人。如不再使用单位邮箱，申请单位或者安全负责人须及时向信息中心提出注销申请。

第六条  教师邮箱实行用户实名制管理，个人邮箱申请人或者单位邮箱安全负责人为教师邮箱的用户。

第七条  其他人员原则上不予开通深大教师邮箱。如有特殊需求，由其管理所属二级单位向信息中心申请，并在申请中设定邮箱有效期，有效期一般与申请人校园卡有效期一致。

第三章  销户

第八条  用户在离职离校时，信息中心会根据校园卡信息注销其个人邮箱，如果其有作为安全负责人的单位邮箱，须注销单位邮箱或者更换单位邮箱安全负责人。如果用户需要保留邮箱数据，请提前自行下载。

第九条  即将注销的邮箱，如需延长使用期限，由用户通过原管理所在二级单位向信息中心申请，延长期限原则上不超过一年。

第四章  安全管理

第十条  邮箱的账号和密码，由用户自行负责保管，用户应采取设置强密码、启用二次验证等措施加强邮箱安全防护。

第十一条  邮箱的使用必须遵守国家有关法律法规和学校有关规定，禁止将个人邮箱以各种形式转让给他人使用，用户对自己的邮箱使用活动负完全的法律责任。如发现邮箱有疑似被盗或其他危害系统或网络的行为，信息中心有权暂停该邮箱的使用。待危害行为解除后可申请恢复邮箱的使用。

第十二条  超过一年未登录的邮箱，信息中心有权暂停该邮箱的使用；对于两年及以上未登录的邮箱，信息中心有权注销此邮箱。

第十三条  禁止使用互联网电子邮件传输或处理涉密信息，严格做到“上网不涉密，涉密不上网”。

第五章  附则

第十四条  本办法由信息中心负责解释。

第十五条  本办法自颁布之日起施行。