随着互联网+战略的持续推进,我校的信息化建设也将再上台阶,“深圳大学智慧校园核心业务系统”项目得到深圳市发改委批复,从而正式启动建设。学校的思路是,采用新一代的信息技术,吸收国际高等教育管理的新理念,高起点、高标准构建智慧校园,改革已有的管理模式,提升现有的服务水平。可以说,“智慧校园”是互联网+时代高等院校发展的大势所趋,也是深圳大学向高水平大学迈进的必由之路,“智慧校园”,将助力我校建设高水平大学。今天,我们找到了系统研发部的负责人徐明老师来深入了解一下,“智慧校园”究竟是个怎么样的项目?目前的工作进展如何?
访谈者:徐老师,您好,听说信息中心现在正在进行“智慧校园”建设项目是吗?
徐老师:是的。关于“智慧校园”项目,中心领导早在2011年下半年就开始了规划和行动。当时因学校业务的不断发展更新,希望不断运用信息化的手段来推动学校各方面的建设,所以那时候就进行了全校调研,对学校各个部门分别拜访座谈,还通过招标聘请了IBM来当我们的咨询顾问,对我们学校的信息化建设进行一个系统的梳理,了解学校各个部门的业务需求。考虑到当时的信息化发展趋势,运用新的技术(如互联网、大数据、云计算等)来推动校园信息化工作,统合各个部门的需求,并结合新的技术条件进行智慧校园的总体设计。由于政府审批、经费安排邓原因,这个项目拖延了一段时间。直到2014年,深圳大学智慧校园项目得到市发改委的可行性立项,我们聘请深圳市华昊咨询公司来做项目顾问,再一次进行了全校范围内的调研和座谈,领会学校的改革和管理思路,了解全校各个业务部门和二级学院对校园信息化的新需求,以原IBM设计的方案为基础,结合最新的信息技术和网络安全要求,完成了新一代深圳大学智慧校园核心业务系统的初步设计和概算编制。
访谈者:“智慧校园”这个名词我们经常听到,可以说对此充满了好奇,那它的意义和特点是什么呢?
徐老师:我结合这个项目谈一下我理解的“智慧校园”。校园信息化面临很多挑战:信息技术的发展很快,新的技术不断成熟,像云计算、大数据、信息安全等技术,如何运用好这些新的技术来服务学校的各方面工作?还有就是因为各项改革导致业务上的不断变化,我们一直在思考如何用新的信息系统来支持学校工作,做好服务,适应学校各项业务的变化。我校的信息化建设及运行模式也需要与时俱进,以前是各个部门建了各自的网站及业务系统并且各自管理和维护,导致了很多方面的割裂,各个系统之间没有联系,不互通数据,这都给今后的校园信息化建设带来了很大的制约。目前的情况就是信息孤岛等情况突出,按道理讲,学校内部的业务系统应该是互联互通的,但是我们还没有真正做到。运用云计算、大数据、信息安全等新的技术条件,强调数据的共享、数据的交换以及对学校业务流程的适应,是这次项目建设需要重点解决的问题。例如,在新的系统里,用户一站式登录进去后就会出现一个与他相关的统一服务界面(网上服务大厅),所有与他相关的业务系统入口都会集成于此,便于为学校用户提供精致服务。在统一数据交换、大数据分析及信息安全等基础上,校园里的信息化系统就能体现出它的智慧性与智能性,这就是有我们特色的“智慧校园”。
访谈者:这个系统对我们学校的将来会有什么改变?
徐老师:在数据交换与共享的机制下,学校很多业务管理上将会做得更好,比如我们可以做数据挖掘和决策分析,学校的管理部门可以大数据分析,可以科学地作出工作决策,可以知道学生们所关心的重点,我们的服务就可以更加配套,学校领导也可以更好地了解到学生、为学生做出决策,还有就是可以即时知道哪些学生宿舍是空的,哪些教学试验场所有富余,更好地调配资源,还有就是业务流程,可以把它规范化和简化,从这些,方方面面都体现它的智慧性。当一个部门没有信息系统的时候,所有工作都是人工完成,效率低下,而且中间管理方面也可能存在一定缺陷,信息化之后业务流程将会变得规范,可以全面地梳理工作流程,有效地提高工作效率。
访谈者:对学生的改变,学生切身体会到的是什么呢?
徐老师:对于学生来说,查询信息等方面将更加方便,不用在各个系统中来回跳转。我们会提供微信公众号或者APP等方式的统一入口,在学生的个人手机端上集成校园各业务系统的服务入口。学生进入后,就可以全部查询到自己的各方面信息,得到一站式的个性化服务。我们的规划里包括了成绩、图书馆的服务、校园卡查询、课表查询、社团的事务等等,方方面面的信息都可以统合在一起。
访谈者:这真的是一个有重大意义的项目,那目前“智慧校园”建设的进度如何了?
徐老师:2015年底的时候,深圳市发改委批复了我们深圳大学智慧校园核心业务系统的设计方案和经费预算,项目可以全面启动了,学校要求在2017年底完成。近期来讲,上周我们去调研,马上就会启动这个项目的招标,开发商即将入驻我们学校,然后各项设计工作就并行地进行起来。按照计划,“智慧校园”核心业务系统项目将在2017年完成,2018年要上线运行。