“面试EASY GO,全球十强名企HR经验交流会”顺利举行
2010年11月28日晚,经济学院“职场梦工厂”系列活动之二——“面试EASY GO,全球十强名企HR经验交流会”于科技楼二号报告厅隆重举行。某知名百强外企HR及深圳智汇互联企业管理有限公司产品研发总监王文静,以“企业对人才的需求”为出发点,与在场同学分享了面试的经验技巧。
本次经验交流会围绕着五个话题展开。
一:什么是面试?
面试很多人不陌生,同时每一个人对面试的理解不一样。在场同学讲到,面试除了笔试,面试是一个展示自我,展示个人思想,考验临场反应能力的过程。曾经,社会中也流行着一种说法:面试是一个推销自己的过程,推销自己的才能,推销自己的素质。这里,龚小姐谈到,面试是不需要评价优劣,划分等级的过程,而是一个企业与面试者双向选择的过程。在这个过程中,面试者,必须明确自己之于企业职务之间的匹配性,应该建立在一个平等、合作、长久的思想上。就如同青年在考虑结婚时,必须考虑自己结婚后能够与配偶“走多远”,怎么走等问题。
二:面试者应该具备什么样的心态
面试过程中,心态主要体现;1、紧张。龚小姐特意讲了她在大学毕业后,参加的第一次笔试与面试——公务员海关的场景。她讲到,当网络上公布笔试成绩后,众人发现她以第一名独占鳌头时,对她信心百倍。没想到在接下来的面试中,那是一个灾难,因为它让她感到了舆论的压力,使她极度的紧张,并最终导致了失败。因此,她强调,在面试的时候,要学会驾驭压力,摆正自己的心态。毕竟面试者可能是接下来朝夕相伴的同事或者上司,面对一个天天相见的人,紧张是不必要的。2、诚实。诚实守信是当今社会首屈一指的企业道德衡量标准。很多外贸公司都建有一个电子记录档案,会把违背诚信的人永久记录。例如,曾经有一个面试者,谎称在网上看见的一则经历是自己的一段人生传奇,结果档案中被填写说谎者。3、面试状态。面试过程中,要让自己很快地进入面试的状态。这个速度决定着自己在后来的表现。4:细节。面试时,穿着、坐姿以及动作等都体现了一个人的心态。
三:面试从什么时候开始到什么时候结束?
面试从什么时候开始?大多数人认为面试是从进入面试现场开始的。龚小姐讲到,面试分为三个环节:电话面试、直接面试(常规面试)和试用期。所以真正的面试,是从面试者接到参加面试电话的时候开始,而那时的态度将决定你在通知者心中的印象。例如,目前国外很多企业通过设立360系统用来作为对下属、同事等的评测依据。
面试什么时候结束?很多人会肯定的说,当然是进入试行期了。其实不然,龚小姐谈到,面试是在与该公司正式签订合同之后结束。很多面试者,在试行阶段,放松自我,出现了不适合企业运转的弊病等,都会被淘汰。
四:常规面试
1、常规面试中的技巧:a、多锻炼自己的总结能力b、占有面试是说话主动权。面试过程中,大家的时间是相等的,占有说话主动权,可以更好地展示自我c、让面试官注意到你,但这是一个冒险的做法,处理不当,结果可能会与意愿背道而驰。
2、常规面试中注意事项:由于常规面试通常分两个环节——第一轮由经理对全面素质及表达的评估,第二轮由部门经理对经验背景等方面的考核,所以在面试的过程中应当注意A:个人仪表。很多企业对仪表都有要求,但是不同的企业对仪表的要求不一样。应当根据企业的背景和工作作风等方面来“包装”自己。B:时刻保持笑容。C:通过眼神与面试官交流。D:面试过程中切忌小动作,且要将手机关机或调至静音状态,在面试区域内,发短信玩手机都是不礼貌的行为。
3、面试过程中,面对刁难问题怎么办?在面对刁难问题时,应当尽量使自己不要紧张,并且说话要有一定的圆滑的态度。例如,当你参加一个面试时,自己没有多备一份简历,可是面试官要求交多一份简历。这时,你可以说“不好意思,我目前这里没有带简历,但是我可以直接面试吗?我相信我直接面试也能展示我的能力”。当你被提问到您的缺点是什么时,不要回避,而是应该肯定自己的确有缺点,但是希望在工作中改进。
4、不同的企业,不同的职位,需要的人才不一样。例如,在面试室内只有面试官,还有一张桌子,其余什么也没有。当你进入后,面试官说:“你将大衣放好,请坐”。这时你应该怎么反应,你会怎么做?有的面试者回答说:“这里没有椅子,我可以站在您的面前,然后回答下一个问题吗?”有的面试者回答说:“这里没有椅子,谢谢您的关心,我可以站着等待您的下一个问题吗?”还有的人去外边搬一张椅子,将椅子放在距离面试官一米左右的位置,将大衣放好后,端坐在座位上等待下一个问题。龚经理对这三种人进行职场分类:第一种,比较细心,是适合做财务秘书等;第二类,比较守中略有功,适合做企业管理人才;第三种,具有创造性,是公司的创造型人才。
五:面试环节,准备多于临场反应
据可靠资料记载,面试中80%来自准备,10%来自临场反应。1、在面试准备阶段中,王小姐谈到DSAR的模具形式,即D背景、S状况、A行动、R结果。通过了解公司的背景和运行状况,从而明白自己需要做哪些方面的准备。2、在准备过程中,注意乖巧必须恰到好处并且适当地精炼自己的语言和面试时的说词。3、刚毕业的学生没有工作经验,可以适当应用生活中的例子。例如,面试时,某女面试者,举出了“怎么为男友举办一场生日聚会”的例子,在其中凸显自己的组织能力。


(深圳智汇互联企业管理有限公司 王文静 某知名百强外企HR 龚小姐)
以上由经济学院学生会编辑部供稿