现将我院2008级、2009级、2010级各班评选优秀班干部的注意事项通知如下：
一、评选资格：
1. 原则上三个年级各个班均有一个优秀班干部（优秀学生干部三等奖）名额，但不参加优秀班集体评选的班级视为自动放弃此优秀班干名额；
2. 三个年级各个班所有班委（有挂科重修的同学除外）均有参选资格；
二、申报方法：
请三个年级49个班当中所有有意参加优秀班干部评选的班委于2011年10月20日前登录网上奖学金申报系统，在线提交申请，统一申请优秀学生干部三等奖；
三、评选方法：
1. 评选以各班召开班会无记名投票方式进行，请各班级于19---20日间自行商定班会时间进行评选；
2. 请各班长组织好班会签到工作，班会到场学生人数须等于或大于班级人数的三分之二，评选方可进行，评选结果有效；
3. 请各班长于2011年10月21日12：00前将投票结果以书面文件形式交至学院2523---5室，内容包括：年级班级名称、班级学生总人数（男女各自人数）、实际到场学生人数（男女各自人数）、班会时间地点、参选班委职务、参选班委性别、参选班委名字、参选班委得票数、唱票人姓名、计票人姓名、监票人姓名等至少11项内容，参选人按票数高低排序，A4纸提交。
四、特别提醒：
1. 网上申报系统将于20日晚关闭，请有意参选优秀班干部的各班班委及时上网申报优秀学生干部三等奖；
2. 若班内1人以上获得等同的最高票数，则在最高票获得者之间进行第二轮投票；
3. 请各班班长保留好所在班级的原始投票票据，以备查证。
学生工作办公室
2011年10月17日