项目立项后，院领导蔡院长十分重视，几次召集指导教师会议共同商讨竞赛项目宣讲、发动、培训、暑期竞赛安排管理、经费使用、学生指导等方面的工作。2014年3月28日晚组织了2014年广东省大学生电子设计竞赛项目宣讲会，蔡院长和几位指导教师都出席，有近百名学生参加。随后，通过学院电子设计竞赛协会组织学院的电子设计大赛作为省赛的热身。期间，还在2014年4月26日至27日2天，特邀广州风标电子有限公司2名Proteus软件培训工程师在我院实验室进行电子设计仿真软件专场培训，活跃了课外实践创新活动气氛，提升了学生们的技术能力。5-7月间，我们邀请几位往届竞赛获奖的毕业生回校给同学们交流分享竞赛经验和心得，增强学生的信心。6月省赛通知正式发布，我们就随即在校内发布报名通知，总共有23支队伍报名，然后组织指导老师对各队学生的情况进行分析，确定各自指导的队伍，在暑假开始前进行了一次竞赛动员大会，明确暑假竞赛培训任务和要求。7月14日正式开始暑假竞赛培训，集中利用N105和N106两个实验室进行竞赛设计制作，各指导老师轮流回学校巡视辅导，同时密切联系各自直接指导的队伍，随时通过多种方式沟通联络。实验室尽量提供学生设计制作竞赛作品所需的元器件耗材、资料书籍等。9月初，暑假结束，23支队伍中有3队未能完成预定任务，退出竞赛。到9月4日，有20队学生坚持下来，正式报名参赛。潘老师和胡老师把报名确认信息汇总反馈回省赛组委会，并且缴交竞赛报名费。各指导教师敦促各自指导的队伍抓紧时间完成竞赛作品。9月10日，有17支队伍顺利完成作品设计制作、报告撰写、演示视频，满怀信心集体乘车前往广州华南理工大学竞赛现场进行竞赛测评。带队的潘老师和胡老师都认真负责地组织带领好前往竞赛测评的学生，租车、带路、现场签到、通知比赛场地和时间、合影留念、清点回程人数等工作都圆满顺利地完成。

   通过网络交流手段（诸如维客、Q群、短信平台和电子邮件等）密切指导教师与参赛学生的沟通，提高信息交流的效率，不用面对面也可以及时有效地交流互动，老师及时了解学生状况，学生及时了解老师意图；推荐学生使用思维导图工具进行创新设计和创意构思，激发小组团队合作精神，激发团队创新合作，使得竞赛设计制作更加灵活，学生作品更有竞争力。