[2016]003号

第五届全国大学生光电设计竞赛组织委员会秘书处   2016年4月10日

第五届全国大学生光电设计竞赛“欧姆龙杯”实物决赛第三号通知

各相关高校、指导教师和参赛学生：

由中国光学学会和2013-2017年教育部高等学校电子信息类专业教学指导委员会联合主办的第五届全国大学生光电设计竞赛“欧姆龙杯”实物决赛定于2016年07月27日-07月29日在四川省成都市电子科技大学清水河校区举行。现将实物竞赛有关事项通知如下：

1.   本届竞赛不举办理论方案竞赛。

2.   实物决赛参赛资格与报名事项：

2.1  参赛资格

报名参加实物决赛的队伍，应至少满足下列条件之一：

1)   获所在学校推荐；

2)   省级竞赛中，各个赛题排名前10%或省级竞赛委员会推荐；[c1] （每个省、直辖市通过省赛获取实物竞赛资格的参赛队两个赛题合计不超过10支）。

注：

1)  光学教育专委会成员单位每个赛题最多可推荐4支队伍参赛，非光学教育专委会成员单位每个赛题最多可推荐2支队伍参赛，其中单位推荐名额不包括通过省赛获取决赛资格的队伍。

2)  每支参赛队伍由三名成员构成，可包括一名研究生。

3)  举办省级赛事的单位，需考虑邀请当地的全国大学生光电设计竞赛委员会委员参与省赛组织，以保证省赛推荐工作的公正有序。同时，省赛组织单位需于2016年6月20日前，向本届竞赛组织委员会秘书处备案并提供所有报名参加省赛队伍的信息。

4)   “第五届全国大学生光电设计竞赛xx省（市）选拔赛报名信息表”见附件1，填写后请以附件形式发送至邮箱： uescgdjs@163.com    。邮件题目写为：“xx省省赛备案和报名信息表”。邮件内容需包括省赛的举办时间、地点、承办单位等信息。

2.2  决赛报名：

报名开始时间：2016 年4月8日[c2] 

报名方式：获得实物参赛资格的队伍请同时通过下面两种方式报名(网站报名和电子邮件，报名成功后将收到组委会确认函）。

1)  于2016 年4月8日后到全国大学生光电设计竞赛网站报名（http://opt.zju.edu.cn/gdjs/）。

2)  下载填写附件2“第五届全国大学生光电设计竞赛实物竞赛报名信息表”和附件3“单位推荐函”或附件4“省赛推荐函”，并以附件形式将附件2和附件3或4(附件3和4需是加盖公章后的电子扫描件）发送至邮箱：    uescgdjs@163.com  。 邮件题目写为：“竞赛报名_xx大学_参赛队伍名称_参赛题目简称(无人机或透镜成像系统）”。

3)  本次竞赛需统计各参赛高校在预赛期间的参赛队伍情况，请下载附件5，发送至邮箱： uescgdjs@163.com   。 邮件题目写为：“xx大学全国光电竞赛参赛人员统计”。

报名截止日期：2016 年 6 月 20日

1)  单位推荐队伍需提供附件2和3；

2)  省赛推荐队伍需提供附件2和4；

3)  所有参赛高校需提供附件5。

3.  参赛注册费和住宿安排

3.1 注册费：

参赛学生800 元/队，参赛教师：800元/人。报到时由组委会开具发票，注册后可获取参赛手册、大赛T恤衫、餐票等。注册费用不包括省际、城际交通、市内交通、住宿等费用。

3.2 住宿费

参赛学生入住电子科技大学学生宿舍，费用为50元/床/晚 (提供简单床上用    品，包括凉席，枕头等，学生自备洗漱用品)；

指导教师拟安排入住学校附近的宾馆，费用自理，稍后会发布更多关于住宿安排和费用的通知。

3.3 注册费缴纳方法

具体的账户信息由于还在向学校申请单独的账户，故另行发文通知。

汇款完毕后，请将汇款凭据扫描件发送至邮箱：627647300@qq.com   ；邮件题目写为：“注册费_xx大学_参赛队伍名称_参赛题目简称(无人机或透镜成像系统）”。指导教师姓名、性别、联系方式等有关信息请在邮件中注明。

联系人：杨文佳，联系电话:  028-83206899                          。

注：未按时交纳注册费的，恕不提供实物竞赛期间的食宿安排。参赛费缴纳后，无论参赛与否恕不退还。

4.  实物决赛的其它安排

4.1 比赛时间安排：

大赛定于 2016年7月26日和27号两天报到，并于当27号晚21:00前布置展位；7月28日、29 日安排竞赛开幕式、实物展示、实物竞赛、竞赛答辩以及闭幕式等环节，详细日程另行发布。

4.2 竞赛规则：

请参考已发布的本届赛题文件。奖项设置以及竞赛细则稍后发布。

4.3 作品展示

为了更全面合理地评审参赛作品，竞赛期间将进行作品展示，供评审专家参观和评价。实物竞赛获得二等奖及以上的参赛队还将参加答辩，综合作品的科学性、可行性、创新性和经济性，最终确定各级别奖项。为此要求各参赛队预先准备好以下内容，并在参赛时带来：

1）所在学校的3号校旗 （192cm × 128cm) 。同一学校的多支参赛队伍只需携带一面校旗, 由大会组织方提供旗杆。

2）作品展板：每个队准备易拉宝式展板（高200cm，宽80cm）2 块；展板内容包括作品名称、校名、队名、参赛者姓名以及相关作品的简单描述，如特点、性能指标、相关照片等。 组委会将给每个队提供约4 m²（2m×2m）的展位；每个展位配备一定数量的桌椅。

3）总结报告 PPT（以备答辩用)。答辩时间包括简介8 分钟和专家提问 5 分钟。

如需了解有关本次竞赛更多相关事宜，可登陆竞赛官方网站http://opt.zju.edu.cn/gdjs/，或联系本届竞赛组织委员会秘书处，联系人：漆强；联系电话：18615751728。邮箱：ytqiqiang@163.com。

         第五届全国大学生光电设计竞赛组织委员会

                           （电子科技大学光电信息学院代章）

                  2016年4月10日

送达: 2013-2017年教育部光电信息科学与工程专业教学指导分委员会全体成员单位、协作委员单位、联络员单位；中国光学学会光学教育专业委员会全体会员单位

报送: 全国大学生光电设计竞赛委员会秘书处