各参赛高校：

为了提前做好2016年广东省大学生机械创新设计大赛准备工作，现请各高校收到邮件后做好以下工作：

1.  请于4月29日前回复此邮件，汇总到场参赛学生与老师的人数以及住宿要求。经大赛组委会联系，现提供三和饭店、佳悦酒店及大观园酒店为参赛师生接待住所，标准见下表。学校根据自己的实际情况填写下表，可直接委托志愿者提前联系住宿（所有指导老师统一安排入住三和酒店）。

2.  竞赛日程见下表（5月7日完成报到，5月8日比赛）

   注：如有变动，以报到现场公布为准。

3.  各参赛高校请于4月27日前完成网上作品资料（参赛作品说明书、PPT、视频）提交，并于5月7日（星期六）到比赛现场（韶关学院北区体育馆）报到，报到时须提交以下材料:

(1) 参赛作品的实物或模型；

(2) 完整的设计说明书（含设计图纸、计算简图、尺寸、成本等)8份，报名时收取1份，其余由参赛队保留，待评审及答辩时供评委审阅；

(3) 易拉宝形式展板1块，展板尺寸为1.6 m *0.6m，承办方提供X展架支架；

(4) 签字盖章的报名表和作品统计表1式2份，与电子版报名表必须一致；

(5) 每件参赛作品需交报名费为400元，每位教师参赛代表会务费为200元，5月7日在报名现场完成交费，同时开具行政事业单位收费收据。

(6) 请各队事前准备好作品介绍PPT文件，用作进入下午一等奖候选范围的评选答辩。

4.     本通知为竞赛前的最后一轮通知，附上各高校对应志愿者的联系方式（见附件），若在报到、布展、住宿、饮食等方面遇到困难，可及时联系相应志愿者。

5.     比赛当天需在比赛现场悬挂参赛高校的校旗，请各参赛高校在报到当天将校旗交给对应的志愿者，并在比赛结束时向对应志愿者取回校旗。      

6.     所有参赛作品必须与本届大赛的主题和内容相符。参赛作品须以机械设计为主，提倡采用先进理论和先进技术。对作品的功能、设计、结构、工艺制作、性能价格比、先进性、创新性等多方面进行综合评价。

第七届全国大学生机械创新设计大赛广东赛区组委会

                                韶关学院（代章）

                                                    2016年4月18日