2014年9月22日中午，光电工程学院召开学生工作情况通报会，学院党委书记满杰副研究员、院长屈军乐研究员，常务副院长郭宝平研究员、副院长田劲东教授和党委副书记何燕辉老师出席会议，学院全体班主任和从事学生工作的老师均参加了会议。会议由满杰书记主持。

首先，满杰书记进一步明确了班主任及学生工作业务口、教务工作业务口的工作职责，并就近期学院发生的学生特殊情况作了详细的通报，她指出，当前学生工作面临的困难和问题，迫切要求学生工作队伍加强责任意识和危机意识，大力改进；辅导员、班主任对学生的成长有着关键的作用，教育工作是很有意义的，“学生工作是一笔良心账”；她强调，学生工作例会制度既是学院自第一届本科生入校始形成的优良传统，也是总结工作、沟通情况、研究问题、加强管理的需要，今后要延续这一传统，恢复例会制度。

接着，屈军乐院长对学生工作提出了几点明确要求：一是增强工作的责任感和使命感，一定高度重视学生工作，按照学院党委指明的工作思路，以饱满的热情，认真踏实的工作态度开展工作；二是加强业务水平，努力探索工作规律，讲究工作方法；三是进一步促进学生工作的制度化和规范化。他表示，学院将会创造条件，积极推进学生全面发展的成长条件和发展平台建设，力争学生工作与学院其他工作能否相互促进、平衡发展。

随后，曾任学院辅导员的刘瑞友老师分享了他从事学生工作的经验。各参会老师就工作中碰到的难点问题进行了沟通交流。会议使学生工作相关老师更加明确了自己的职责，明确了工作的方向，增强了工作的动力，有利于形成齐抓共管的工作合力，开创学院学生工作新局面。