目前，各学院都在陆续进行学位论文答辩，答辩结束后，学院秘书在整理材料装入A、B、C袋前，请做好以下工作：

1、成绩单的打印：学院在研究生院网站的成绩管理系统核查无误后，再去学生活动中心研究生服务窗口统一打印。
2、请仔细检查各种表格上的信息是否填写完整、准确。包括姓名、学号、专业领域、专业代码、论文题目、答辩委员会成员姓名、职称、工作单位等，不要有漏填、错填项，且保持信息的一致性（论文题目可稍有变化）。
3、除签名外（必须用黑色签字笔签名），表格内其他内容可打印，但不能粘贴。
4、表格后面的“填表注意事项”，不要打印在表格中。
5、同一表格如需两页，请双面打印。
6、《论文答辩委员会决议书》需双面打印。请留意专业学位单证班的决议书没有“毕业论文（准予毕业）”项的表决。

7、放在档案A袋的《决议书》放原件，不需盖章，放B袋里的《决议书》需用原件复印，盖红章。
8、所有表格，如须手写，必须用黑色签字笔。

9、所有学位材料请按学号从小到大排列（即按《学位评定分委员会表决结果汇总表》的顺序排列）装入档案袋。

10、专业学位单证班所交的大一寸照片（被摄人服装：白色或浅色系；照片背景：蓝色），请背面写上姓名、专业、学号，按学号从小到大排列。
11、表格填写请不要有涂改痕迹。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 研究生院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2016年4月25日